غرفه سازی در استانبول ترکیه – طراحی و ساخت غرفه در استانبول

مزایای شرکت در نمایشگاه و طراحی و ساخت غرفه با شرکت نمایشگاه سازان در استانبول ترکیه

نمایشگاه‌ها بهترین و ایده آل‌ترین فرصت‌ها را برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و بزرگ فراهم می‌سازند تا به اهداف خود برسند. فرصت دیده شدن و کسب موقعیت‌های تجاری مهم می‌تواند بزرگترین دلیل و هدف ما برای شرکت در یک نمایشگاه باشد و در این راستا مطمئناً شما نیاز دارید تا محصولات و خدمات خود را در بستری مدرن و عالی به نمایش گذاشته و در فضای رقابتی نمایشگاه حرفی برای گفتن داشته باشید. این امر میسر نمی‌شود مگر با عقد قرارد با یک شرکت معتبر که مهارت بالایی در ساخت غرفه های نمایشگاهی دارد و می‌تواند شما را در این امر یاری کند. برای موفقیت در نمایشگاه های ترکیه نکات زیر را به‌خوبی به خاطر بسپارید:

• برنامه‌ریزی خوب: برای شرکت در نمایشگاه باید برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید. این مورد شامل تعیین اهداف، بودجه، زمان‌بندی و تبلیغات قبل از رویداد می‌شود. برای رسیدن به این مهم، باید با بازار هدف خود و نیازهای آن آشنا شوید و به بررسی کامل رقبا و فرصت‌های بازار بپردازید.
• طراحی غرفه جذاب: طراحی غرفه شما باید جذاب، متفاوت و منحصربه‌فرد باشد تا بین غرفه‌های دیگر به شکلی متمایز جلوه کند. همچنین باید محصولات شما به خوبی در غرفه نمایش داده شوند.
• تبلیغات قبل از رویداد: بهتر است قبل از شروع نمایشگاه، تبلیغاتی در مورد شرکت شما و محصولات آن صورت بگیرد. این تبلیغات شامل تبلیغات اینترنتی، تبلیغات در رسانه‌های مختلف و تبلیغات در نمایشگاه‌های قبلی می‌شود.
• تعامل با مشتریان: هنگام شرکت در نمایشگاه، باید به خوبی با مشتریان تعامل داشته باشید و به سوالات آن‌ها پاسخ دهید. باید در قبال نیازهای مشتریان راهکارهایی را ارائه دهید و از این طریق با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
• شناخت رقبا: برای موفقیت بیشتر در نمایشگاه باید رقبای خود را بشناسید.

تقویم و زمان برگزاری نمایشگاه های ترکیه استانبول 

مزایای ساخت غرفه نمایشگاهی و شرکت در نمایشگاه های ترکیه

• معرفی توانمندی‌ها و محصولات در غرفه‌های نمایشگاهی به صورت گسترده و بین المللی در استانبول ترکیه
• برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان و شناخت نیازهای افرادی که به غرفه‌ شما در نمایشگاه های ترکیه مراجعه می‌کنند.
• شناخت رقبا و آشنایی با خدمات، محصولات و برنامه‌های آنان با مراجعه به غرفه‌ آن‌ها در نمایشگاه استانبول و نوع غرفه سازی انجام شده
• فرصت جذب سرمایه‌گذار و توسعه‌ فعالیت واحد صنعتی در محل غرفه و عقد قرارداد در نمایشگاه بین المللی ترکیه
• ارتباط با تامین‌کنندگان مواد خام در محل نمایشگاه هنگام بازدید از غرفه نمایشگاه و ارائه دهندگان خدمات صنعتی
• شناخت شرایط کلی بازار و امکان برنامه‌ریزی بر اساس آن
• تعامل با شرکت‌های همکار جهت برون‌سپاری و امور پیمانکاری
• به‌روزرسانی دانش فنی و آشنایی با دستاوردهای نوین صنعت در نمایشگاه
• فرصت استعدادیابی و جذب دانش‌آموختگان و متخصصان جدید هنگام بازدید از غرفه‌ شما در نمایشگاه
• دستیابی فرصت‌های تبلیغاتی متعدد (چاپی، اینترنتی، محیطی، تلویزیونی و…)
• شرکت در نشست‌های تجاری بین‌المللی با هیات‌های خارجی مدعو و انجام مذاکرات تجاری و انعقاد قراردادهای متعدد داخلی و خارجی
• ارتقاء شناخت برند: حضور در نمایشگاه‌ها فرصتی است برای معرفی و تقویت شناخت برند شما در میان جامعه تجاری و مخاطبان هدف. غرفه نمایشگاهی باعث ایجاد تاثیر و نمایش هویت و ارزش‌های برند می‌شود.
• نمایش محصولات و خدمات: غرفه‌سازی به شما امکان می‌دهد محصولات و خدمات خود را به نحو بهتری به مخاطبان نمایش دهید. این امر به افزایش فرصت‌های فروش و جذب مشتریان جدید نیز کمک می‌کند.
• تعامل مستقیم با مشتریان: شرکت در نمایشگاه فرصتی مناسب برای برقراری تعامل مستقیم با مشتریان، همکاران و همچنین رقبا ایجاد می‌کند. این تعاملات به تبادل اطلاعات، بررسی بازخورد مشتریان و برقراری ارتباط‌های حیاتی کمک می‌کند.
• آگاهی از رقابت: با شرکت در نمایشگاه‌ها می‌توانید به بهترین نحو از رقابت‌ها و تغییرات در بازار آگاهی یافته و به راحتی با رقبا آشنا شوید.
• معرفی نوآوری‌ها: اگر نوآوری‌هایی در محصولات یا خدمات خود دارید، نمایشگاه مکان مناسبی است تا این نوآوری‌ها را به جامعه تجاری و مصرف‌کنندگان معرفی کنید.
• بهبود شبکه‌سازی: شرکت در نمایشگاه‌ها به شما امکان ایجاد و گسترش شبکه‌های تجاری و ارتباطی را می‌دهد که در آینده به افزایش فرصت‌های کسب و کار کمک خواهد کرد.
• بازاریابی: نمایشگاه‌ها مکانی مناسب برای جمع‌آوری اطلاعات بازاریابی و اطلاع از نظرات مشتریان راجع به محصولات و خدمات شما هستند که به بهبود استراتژی‌های بازاریابی کمک می‌کند.

اهمیت ساخت غرفه با تیم غرفه سازی نمایشگاه سازان که دارای کارگاه های مجهز در استانبول هستند!

ساخت غرفه در نمایشگاه در بازدید مشتریان و مخاطبین شما تاثیرگذار بوده و به رشد کسب‌وکار شما کمک خواهد کرد. در تمامی دوره‌های برگزاری نمایشگاه‌ها، شرکت‌های بزرگ و کوچک از سرتاسر کشور و حتی در سطح بین‌المللی شرکت می‌کنند که این امر مزیت بسیار بزرگی برای شماست تا با ساخت یک غرفه بسیار عالی و خاص در یک فضای بزرگ که تمامی رقبای شما در آنجا حضور دارند، خدمات و محصولات خود را در معرض بازدید عمومی قرار داده و فرصت‌های تجاری مهمی برای خود رقم بزنید.

در این راستا و برای داشتن یک طراحی خاص و قدرتمند، باید با شرکت معتبر غرفه سازی که دارای سابقه کاری در زمینه غرفه سازی است قرارداد بسته و همکاری کنید. ساخت غرفه نمایشگاهی در ترکیه استانبول به‌عنوان کشوری قدرتمند در رقم زدن فرصت‌های تجاری، فرصت بسیار مغتنمی خواهد بود.

طراحی و غرفه سازی در نمایشگاه استانبول ترکیه

چرا باید مجموعه غرفه سازی نمایشگاه سازان در استانبول را انتخاب کنیم؟!

نمایشگاه سازان با بیش از یک دهه تجربه در زمینه طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، در استانبول ترکیه فعال است. این مجموعه از سال 1396 فعالیت خود را در این زمینه آغاز کرده و با ساخت غرفه‌های نمایشگاهی به تمامی صنوف ارائه خدمات می‌نماید. شرکت نمایشگاه سازان دارای تیم تخصصی در زمینه‌ طراحی غرفه با الهام از خدمات و محصولات شماست تا غرفه‌ نمایشگاهی شما کاملاً مطابق با فعالیت شما باشد. ساخت غرفه‌های نمایشگاهی شرکت نمایشگاه سازان در چندین مرحله  انجام می‌گیرد:

• طراحی غرفه بر اساس نیاز و نوع فعالیت مشتری

طراحی غرفه‌ای که مطابق با نوع محصولات یا خدمات شما باشد، نیازمند افرادی حرفه‌ای در این حوزه است. نمایشگاه سازان با برخورداری از نیروی حرفه‌ای و متخصص در این زمینه توانایی این را دارد تا غرفه‌های نمایشگاهی با متریال‌ها و سبک‌های نوین طراحی کرده و ارائه دهد.

• برنامه ریزی و تعیین استراتژی کلی ساخت غرفه نمایشگاهی

ساخت غرفه ساده مطمئناً نمی‌تواند نیاز شما را بر آورده سازد. تعیین هدف و پیاده سازی استراتژی شما از طراحی، ساخت و ارائه‌ یک غرفه مناسب و درخور، وظیفه‌ ما در این حوزه است. استراتژی که تعیین کند هدف نهایی ما از ساخت این غرفه تا چه حد اهمیت دارد، چگونه باید طراحی شود، از چه متریال‌هایی استفاده شود و … بسیار مهم و تاثیرگذار است.

• ساخت غرفه نمایشگاهی

بعد از مراحل اولیه، مرحله ساخت غرفه با متریال‌های مختلف با توجه به نیاز و بودجه‌ شما تعیین شده و شروع می‌شود. برای این کار نیاز به مواد و ابزارهای مختلفی دارید که در یک مجموعه‌ کارگاهی ساخته می‌شود. شرکت نمایشگاه سازان دارای کارگاه‌های غرفه سازی در شهرهای بزرگ و نمایشگاهی کشور از جمله تهران، اصفهان، شیراز، تبریز، مشهد، کیش و چندین شهر ایران و همچنین خارج از کشور است و همین امر سبب شده تا نسبت به رقبا از اعتبار بالایی برخوردار باشد و هزینه‌های غرفه سازی را به خوبی مدیریت کند تا حضور در نمایشگاه‌ها به مراتب مقرون‌به‌صرفه باشد.

مقررات طراحی و غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی استانبول ترکیه

تایید کلیه‌ مدارک حداکثر 30 روز مانده به افتتاح نمایشگاه و صدور مجوز غرفه سازی توسط مهندس ناظر هر نمایشگاه صورت خواهد پذیرفت؛ لذا غرفه سازان باید پس از تحویل ضمانت، کلیه‌ مدارک مربوطه را به مهندس ناظر جهت دریافت مجوز غرفه سازی، تحویل دهند.

غرفه دارانی که نوع غرفه بندی آن‌ها خودساز (زمین خام) است، تنها 20 روز مانده به تحویل سالن‌ها می‌توانند جهت اخذ مجوز اقدام نمایند. لازم به ذکر است در برخی نمایشگاه‌ها زمان تحویل متغیر خواهد بود. غرفه‌هایی که مجوز غرفه سازی را پس از این تاریخ دریافت کنند، به ازای هر روز تأخیر مشمول جریمه نقدی خواهند شد. حداکثر زمان صدور مجوز 30 روز مانده به تحویل سالن‌ها است و در نظر داشته باشید ایام تعطیل جزو روزهای کاری محسوب نمی‌شود و پس از آن به هیچ عنوان مجوز غرفه سازی صادر نخواهد شد.

ساخت غرفه در نمایشگاه های بین المللی استانبول

ضوابط و مقررات طراحی و غرفه سازی نمایشگاه های ترکیه

• تمامی امور مربوط به ساخت و ساز باید در خارج از محـوطـه‌ نمایـشگاه صـورت گرفته و مصـالح غرفه‌های خودساز باید به داخب سالن حمل شده و در سالن‌ها نصب شوند. ضمناً ورود اقلام مشروحه‌ جهت ساخت غـرفه به محـوطه و سـالن‌های محـل دائـمی نمایشگاه ترکیه ممنـوع است:

1. هرگونه مصالح ساختمانی از قبیل گـچ، سیـمان، مـاسه، پوکـه، شـن، سنـگ ریزه، خـاک، آسفالت، تیغه گچی، بلوک و مشـابه آن‌ها
2. هر نوع ماشین آلات از قبیل اره برقی، دستگاه برش، دستگاه جوش (بالاتراز ۵۰ آمپر)، پمپ باد (بالاتر از ۲۰ لیتر) و پیستوله رنگ پاشی و ابزار و ادوات مکمل یا مشابه آن‌ها
3. هرگونه آهن آلات خام

• مشارکت کنندگانی که متقاضی غرفه سازی هستند، باید مدارک مورد نیاز را حداکثر دو هفته قبل از شروع نمایشگاه به دبیرخانه نمایشگاه ارسال کنند تا طرح بررسی شده و تأیید فنی طرح‌ها صادر شود. ضرورت دارد طراحی و ساخت غرفه خودساز (به‌ویژه با موقعیت جزیره) ضمن رعایت محدودیت‌های ارتفاع در سالن بصورتی انجام گیرد که از لحاظ بصری و روشنائی اختلالی برای غرفه همجوار خود ایجاد نکند، همچنین در مواردی که غرفه‌ای در مقابل دریچه‌های هواساز سالن قرار گیرد باید حداکثر ارتفاع تا زیر دریچه‌های فوق در نظر گرفته شود.

• عدم جانمایی تجهیزات و ماشین آلات سنگین در یک محدوده جهت استفاده همزمان ماشین آلات از برق سه فاز و احتمال ایجاد آتش سوزی در صورت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده

• جانمایی و گنجاندن تجهـیزات و ماشین آلات سنگین در سالن‌ها باید طوری باشد که بار در یک مکان متمرکز نشده و در سطح غرفه مورد نظر پخش گردد. لازم است از تردد لیفتراک و کامیون‌های سنگین در سالن‌ها اجتناب گردد.

• جانمایی ماشین آلات و تجهیزات سنگین در مقابل و یا مجاور درب‌های ورودی برای جلوگیری از تردد لیفتراک در عمق سالن‌ها که باعث صدمه دیدن موکت و غرفه بندی‌های مجاور و آسیب به سالن می‎‌شود.

• شرکت سهامی نمایشگاه‌ها حق هرگونه تغییر در طرح‌های مشارکت کنندگان را دارد و عدول از تغییرات اعمال شده در طرح‌ها به شرکت سهامی نمایشگاه‌ها حق می‌دهد که در صورت ضرورت، مجری را موظف به تخریب ساخت و ساز غرفه به منظور انطباق با طرح تاًیید شده و مقررات مربوطه نماید. بدیهی است در صورت عدم اقدام توسط مجری، شرکت سهامی نمایشگاه‌ها محق خواهد بود نسبت به تخریب موارد فوق اقدام و هزینه‌های مربوطه توسط مجری نمایشگاه و بر اساس ابلاغ به مجری مذکور از طریق واریز به حساب شرکت سهامی نمایشگاه‌ها (یا به هر طریق که مدیریت امور مالی شرکت اعلام نماید) ضرورت دارد. بدیهی است در این زمینه مجری نمایشگاه مسئول و متعهد خواهد بود و باید تدابیر لازم را در این خصوص قبل از برقراری نمایشگاه اتخاذ نماید.

• کارهای ساخت و ساز و چیدمان غرفه باید حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابد و مشارکت کنندگان باید کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله‌های ساختمانی، جعبه‌های خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن خارج نمایند؛ در غیر این صورت شرکت رأساً اقدامات لازم را به عمل آورده و تاًمین هزینه‌های مربوطه به عهده مشارکت کننده خواهد بود.

• مشارکت کنندگان حق هیچگونه تغییری در نقشه‌های تائید شده توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی را نخواهند داشت و در غیر این صورت مطابق بند ۶ مجموعه مقررات و استانداردهای غرفه آرایی اقدام خواهد شد.

• مهلت تخریب تأسیسات و مستحدثاتی که در فضای نمایشگاه به وجود آمده (پیش ساخته و خودساز) حداکثر ۲ روز پس از پایان نمایشگاه است.

• درصورت هر گونه قصور از سوی مشارکت کنندگان در خصوص امر تخریب غرفه و تخلیه‌ به‌موقع سالن‌ها، شرکت سهامی نمایشگاه‌ها نسبت به تخـریب تـأسیـسات و مستحدثات اقدام کرده و هزینه‌های مربوطه به عهده مشارکت کننده نمایشگاه خواهد بود. ضمناً در صورت عدم تخلیه و عودت به موقع سالن، به ازای هر روز دیرکرد ۵ روز اجاره سالن از مجری دریافت خواهد شد. ضروری است مجری تمهیدات لازم را در این خصوص به کار گیرد.

• طراحی و ساخت غرفه‌های دارای نیم طبقه پس از تائـید طـرح توسـط مدیـریت طراحی و غرفـه ‏آرائی امکان پذیر بوده و اجاره بهای آن به میزان ۵۰% از کل مساحت نیم طبقه ساخته شده، طبق تعرفه شرکت دریافت می‌گردد. ضمناً طبقه دوم این غرفه باید بصورت اکسپوز (بدون سقف) اجرا شود.

• مشارکت کنندگان در نمایشگاه موظف به معرفی پیمانکار ساخت غرفه‌های بدون تجهیزات به صورت کتبی به مدیریت طراحی و غرفه آرائی شرکت سهامی نمایشگاه‌ها هستند و این پیمانکاران پس از ارائه‌ تعهدات حقوقی و قانونی به مجری نمایشگاه و تایید مجری مذکور می‏‌توانند شروع به کار نمایند. بدیهی است جبران خسارت ناشی از سوء عملکرد پیمانکاران مذکور، به عهده‌ مجری نمایشگاه خواهد بود و ضرورت دارد تدابیر لازم در این خصوص توسط مجری نمایشگاه اتخاذ شود.

• ساخت کلیه غرفه‌ها باید با رعایت تمامی مقررات و موارد ایمنی صورت پذیرد.

• طراحی و ساخت اتاق‌های مذاکره و VIP لازم است به صورتی انجام گیرد که داخل اتاق از بیرون قابل روًیت باشد.

• پس از خاتمه ساخت و سازها و پس از خاتمه‌ نمایشگاه، حمل تمامی نخاله‌ها و زباله‌های غرفه‌های خودساز در سالن به عهده مشارکت کننده است.

• به دلیل سهولت دسترسی عوامل برق سالن‌ها به تابلوهای برق، لازم است غرفه داران پس از چیدمان غرفه‌ها، ضمن رعایت نظافت مسیرهای دسترسی، هیچ گونه وسایل اضافی را پشت دیواره‌ غرفه قرار ندهند. بدیهی است عوامل خدمات نمایشگاه قبل از افتتاح، همچنین در حین برگزاری نمایشگاه، این فضاها را بررسی کرده و در صورت مشاهده موارد مذکور، وسایل را به خارج از سالن منتقل می‌کنند. در این شرایط نمایشگاه هیچ مسئولیتی در خصوص گم شدن احتمالی وسایل مربوط به غرفه داران نخواهد داشت. علاوه بر این در صورت وجود وسایل مربوط به غرفه داران در پشت دیواره‌های غرفه که منجر به ایجاد هرگونه حادثه احتمالی شود، جبران کلیه خسارت‌های ناشی از آن به عهده‌ مشارکت کننده‌ نمایشگاه است.

• برای دریافت فرم درخواست انشعاب برق بیش از ۵ کیلو وات و ۳ فاز حتما به ستاد مراجعه کنید. در قسمت‌هایی که سقف کار شده حتماً از دتکتور اعلام حریق استفاده کنید.

مدارک مورد نیاز جهت غرفه سازی در نمایشگاه ها

کلیه مدارک و اسناد توسط مجموعه ما تهیه و در سایت نمایشگاهی بارگذاری می‌شوند.

اهمیت غرفه سازی در نمایشگاه های استانبول ترکیه

غرفه‌سازی در نمایشگاه‌های ترکیه اهمیت بسیاری دارد و نقش مهمی در جذب توجه و تاثیرگذاری بر بازدیدکنندگان و مشتریان خواهد داشت. غرفه‌های جذاب و حرفه‌ای در نمایشگاه‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا ارتباط بهتری با مخاطبان خود برقرار کنند و نمایشگاه را به یک فرصت مناسب برای ارتقاء تجارت تبدیل نمایند.

• جلب توجه: غرفه‌های زیبا و منحصربه‌فرد، حرفه‌ای بودن را نمایش می‌دهند و توجه بازدیدکنندگان را جلب می‌کنند.
• تاثیرگذاری بر درک مخاطبان: طراحی و دکوراسیون مناسب غرفه می‌تواند تاثیرگذاری قوی بر برداشت و ادراک مخاطبان از شرکت، محصولات و خدمات آن داشته باشد.
• نمایش محصولات و خدمات: غرفه‌سازی حرفه‌ای اجازه می‌دهد تا محصولات و خدمات شرکت به صورت بهتری نمایش داده شوند و مشتریان احتمالی با آنها آشنا شوند.
• اطلاع رسانی: طراحی مناسب غرفه فرصتی است تا مشتریان احتمالی اطلاعات بیشتری راجع به شرکت و محصولات دریافت کنند و در مورد جدیدترین تکنولوژی‌ها و روندها آگاه شوند.
• تبلیغ و ترویج: غرفه‌های جذاب به عنوان ابزاری برای تبلیغ و ترویج شرکت و برند در میان مخاطبان عمل می‌کنند.
• شناخت برند: غرفه‌های مناسب باعث شناخت برند و تمایز شرکت از رقبا می‌شوند.
• جذب مشتریان جدید: طراحی مناسب غرفه باعث جذب مشتریان جدید و افزایش تعداد مخاطبان می‌شود.

از این رو شرکت‌ها در نمایشگاه‌های ترکیه توجه ویژه‌ای به طراحی و اجرای غرفه‌های خود می‌کنند تا از این فرصت برای تعامل با مخاطبان و تبلیغ محصولات و خدمات خود بهره‌ برده و در موفقیت تجاری خود تاثیرگذار باشند. شما هم می‌توانید با کمک شرکت نمایشگاه سازان و غرفه سازی حرفه‌ای، محصولات خود را به دیگر کشورها معرفی کنید.

درباره شرکت نمایشگاه سازان

شرکت نمایشگاه سازان از سال 1382 در حوزه برگزاری نمایشگاه، همایش و سمینارها، طراحی غرفه و غرفه سازی، مشاوره برای حضور موفق در نمایشگاه‌های بین المللی و برگزاری تور نمایشگاهی شروع به فعالیت نموده است. نمایشگاه سازان با بیش از 15 سال سابقه در امر برگزاری نمایشگاه‌های داخلی و خارجی، همایش‌ها و طراحی و غرفه سازی آماده ارائه مشاوره و همکاری با شما عزیزان است. این مجموعه در سال 1387 موفق به کسب مجوزهای لازم (ثبت شرکت، پروانه کسب تولید) از دولت محترم جمهوری اسلامی ایران شده و با دریافت گواهینامه های ایزو 9001 ، ایزو 10002 ، مدیریت رویداد از دانشگاه رید انگلستان، گرید غرفه سازی از نمایشگاه تهران، مجموعه‌ای پیشرو در صنعت نمایشگاهی ایران شناخته می‌شود. نمایشگاه سازان با گردآوری اخبار نمایشگاهی، آنالیز نمایشگاه‌ها، ارائه تقویم نمایشگاهی ایران جهان، بانک اطلاعات جامعی را در اختیار فعالان صنعت نمایشگاهی قرار می‌دهد.

خدمات شرکت نمایشگاه سازان

• برگزاری نمایشگاه
• ارائه خدمات ثبت نام در نمایشگاه های داخلی و خارجی
• برگزاری تورهای نمایشگاهی
• ثبت نام واحدهای داخلی برای نمایشگاه های خارجی با هدف توسعه صادرات
• ارائه مشاوره برای شرکت در نمایشگاه ها (چگونه و در چه نمایشگاهی حضور داشته باشیم؟)
• مشاوره برای افزایش راندمان و بازدهی حضور در نمایشگاه‌ها و کاهش هزینه‌ها