بازدیدکنندگان از نمایشگاه
بازدیدکنندگان از نمایشگاه با صرف زمان هزینه ، به نمایشگاه می آیند و اهداف متفاوتی را دنبال می کنند . سطح دانش و حرفۀ بازدیدکننده، تأثیر بسزایی در بهره گیری از بازدید دارد. تاجری که برای واردات اقلام خاصی از نمایشگاهی دیدار می کند، اگر به زبان و حرفۀ خود مسلط باشد ،می تواند از میان عرضه کنندگان مختلف آن اقلام ، به ترین عرضه کننده (از لحاظ قیمت و کیفیت محصول) را بیابد و نظرات و اهداف خود را از بازدیدش تأمین نماید .
متأسفانه در کشورهای در حال توسعه ، بازدیدکنندگان از نمایشگاه بین المللی اغلب غیرحرفه ای هستند و برای گذران وقت به نمایشگاه می آیند . آنها نه تنها هدف خاصی ندارند، بلکه برای افرادی که با اهداف خاص حرفه ای به نمایشگاه می آیند و نیز راهنمایان غرفه ها مزاحمت ایجاد می کنند . با این وصف یکی از وظایف سازمان برگزارکننده نمایشگاه ، تفکیک بازدیدکنندگان و رفع مزاحمت برای بازدیدکنندگان حرفه ای و غرفه داران می باشد.
بازدیدکنندگان خارجی که هزینه های سنگین تری را برای سفر به کشور میزبان متحمل می شوند، معمولاً اهداف تجاری دارند و سازمان برگزارکننده نمایشگاه باید فضای مساعدی را برای بازدید این افراد فراهم سازد . این امر می تواند در رشد صادرات ملی تأثیر بسزایی داشته باشد .
اکنون این ضرورت کاملاً قابل لمس است که نمایشگاه های بین المللی به ویژه درکشورهای درحال توسعه می بایست مقرراتی برای بازدیدکنندگان منظور کند و شاید اختصاص یک روز بازدید عمومی از نمایشگاه در این کشورها کافی باشد.
رسانه های گروهی و آموزش بازدید کنندگان (از عوامل موثر موفقیت در نمایشگاه)
در همین حال ضرورت دارد رسانه های گروهی مردم را با اهداف برگزاری نمایشگاه های بین المللی (فرصت اندک و مغتنمی که در این رهگذر برای رشد صادرات ملی فراهم می شود) کاملاً آشنا سازند . این امر در کاهش ازدحام بازدیدکنندگان غیر حرفه ای از نمایشگاه تأثیر چشمگیری خواهد داشت .
برای بازدیدکنندگان حرفه ای نیز می توان با گروه بندی کالاها و تفکیک غرفه ها ازیکدیگر ، تسهیلاتی را فراهم ساخت که آنها بتوانند در کمترین زمان کالاها و عرضه کنندگان مدنظر خود را بیابند و مذاکرات لازم را انجام دهند .
از آنجا که نمایشگاه فرصتی برای ارایۀ آخرین دستاوردها علمی-صنعتی است ، ضرورت دارد که سازمان برگزارکننده نمایشگاه به این موضوع توجه خاص داشته باشد تا بازدیدکنندگان حرفه ای بتوانند بهترین کالاها از حیث فن آوری را در نمایشگاه بیابند .
این امر از آنجا که کشورهای در حال توسعه نیازمند دریافت فن آوری روز می باشند ، حائز اهمیت است و از اتلاف منابع ملی جلوگیری می کند .
ضرورت دارد که در دوره برگزاری نمایشگاه ، بیشترین فرصت برای بازدیدکنندگان متخصص و حرفه ای فراهم شود تا آنها به اهداف خود دست یابند که این امر در جهت منافع ملی است .
در نهایت باید به این نکته توجه داشت که بر گزاری نمایشگاه بین المللی ، فرصتی برای تأمین نیازهای وارداتی (با هزینۀ مناسب و کیفیت استاندارد کالاها و خدما ت) و رشد صادرات ملی است . نمایشگاه فرصتی برای ارایۀ آخرین دستاوردهای علمی ، پژوهشی ، صنعتی و فن آوری است و سازمان برگزارکننده نمایشگاه باید به این نکته مهم توجه خاص داشته باشد و صرف اجاره غرفه به مشتریان داخلی و خارجی را مدنظر قرار ندهد ، بلکه به اهداف ملی (رشد تجارت خارجی و کمک به توسعۀ اقتصاد ملی ) عنایت خاص داشته باشد .
در این راستا فراهم سازی فضای مساعد برای حضور شایسته بنگاه های اقتصادی داخلی جهت رشد صادرات کالاها و خدمات فنی و مهندسی ، دعوت از میهمانان خارجی که می توانند در ردیف مشتریان کالاها و خدمات صادراتی باشند ، دعوت از شرکت های خارجی برای ارایۀ دستاوردهای صنعتی و فن آوری خود (به ویژه کالاها و فن آوری موردنیاز اقتصاد ملی ) ، ایجاد فضای مناسب جهت تبادل اطلاعات ، انجام مذاکرات تجاری و … از انتظارات سنجیده و منطقی برای برگزاری یک نمایشگاه توأم با موفقیت می باشد .
و ضرورت دارد که با گروه بندی کالاها و خدمات و نیز تقسیم بندی روزهای بازدید از نمایشگاه (با اولویت دادن به متخصصان ، مدیران بنگاه های اقتصادی ، پژوهشگران ، بازرگانان و … ) ، تسهیلات لازم را برای استفاده بهینه از نمایشگاه در راستای گسترش تجارت خارجی و انتقال فن آوری به اقتصاد ملی پیش بینی نمود . در نهایت، نمایشگاه موفق ، نمایشگاهی است که بتواند امکان رشد صادرات ملی و تأمین نیازهای وارداتی با قیمت مناسب را فراهم سازد.
اهداف بازدید از نمایشگاه های بین المللی
- دستیابی به نظرخواهی کلی درمورد بازار جهانی و بازار منطقه
- ارزیابی موقعیت و روند اقتصادی
- مقایسه قیمت ها و شرایط
- یافتن عرضه کنندگان بیشتر
- جستجوی کالاهای مورد نیاز
- آشنایی با محصولات جدید و کاربرد آنها
- جمع آوری اطلاعات در مورد کاربرد فنی و کیفیت محصول یا سیستمی خاص
- جمع آوری اطلاعاتی جهت حل مسایل موجود
- شرکت در سمینارها ، کنفرانس ها و انجمن های تخصصی
- استفاده های آموزشی
- آشنایی با نظرات جدید و گرفتن ایده های نو
- تهیه گزارش مبسوط و ضبط آن در آرشیو شخصی و یا سازمان متبوع
- برقراری تماس های تجاری
- دادن سفارش و انعقاد قرارداد
- مطالعه تطبیقی شرکت های مختلف
- مطالعه در مورد امکانات و کم و کیف شرکت در نمایشگاه ها در نوبت بعدی
شرکت نمایشگاه سازان با بیش از 14 سال سابقه در امر برگزاری نمایشگاه بین المللی ، همایش ، طراحی و غرفه سازی آماده ارائه مشاوره و همکاری با شما عزیزان می باشد.جهت ثبت نام در نمایشگاه بین المللی و غرفه سازی در تهران ، غرفه سازی در تبریز ، غرفه سازی در اصفهان ، غرفه سازی در شیراز ، غرفه سازی در مشهد و غرفه سازی در کیش با ما تماس بگیرید.