دفترنمایشگاه های بین المللی (BIE)
The International Exhibitions Bureau
دفتر نمایشگاه های بین المللی در سال 1928 به وسیله یک پیمان نامه دیپلماتیک تأسیس گردید . عملکرد BIE تنظیم و تداوم کیفیت نمایشگاه هایست که ذاتاً در درون آنها کسب درآمد مطرح نیست و مقر آن در شهر پاریس فرانسه است.
این تعبیر به سادگی تمامی نمایشگاه هایی که ماهیت غیر اقتصادی دارند ( غیر از نمایشگاه های هنرهای زیبا ) را در بر می گیرد . این دفتر ، نمایشگاه هایی که دارای یک دوره برگزاری بیش ازسه هفته می باشندو به طور رسمی ازسوی یک کشور سازماندهی شده واز طرف همان کشوراز طریق کانال های دیپلماتیک ازسایر کشورها دعوت به عمل می آید را پوشش می دهد .
بنابراین BIE هیچ رابطه ای با نمایشگاه های تجاری (Trade Fair) که باعث سوء تعبیر در مورد عملکرد دفتر می باشد را ندارد و حقیقتاً میزان فعالیت های اقتصادی که خارج از فعالیت های نمایشگاه های BIE می باشند دقیقاً بررسی و متعادل می گردد ( پس BIE صرفاً نمایشگاه هایی با جنبه فرهنگی را در بر می گیرد).
- انواع نمایشگاه هایBIE
از تاریخ آغازین تأسیس BIE نیاز به تفاوت قایل شدن بین دو گزینه نمایشگاهی وجود داشت : نمایشگاه های عظیم که دارای یک موضوع کلی درباره طبیعت بودند و نمایشگاه های کوچکتر که اکثر نمایشگاه های تجاری BIE که دارای موضوعی خیلی صریح و خاص بود ند را شامل می شود .
کنترل BIE نه تنها شامل روند و کیفیت نمایشگاه ها می باشد بلکه بطور اخص نظارت بر شکل و وضعیت مشارکت جهت همکاری های بین المللی نیز یکی از پروسه های دائمی ایست که از آغاز تا پایان یک پروژه توسط BIE دنبال می گردد .
در طی برگزاری یک نمایشگاه حمایت BIE شامل کنترل عملکرد آن نمایشگاه از طریق کالج عمومی نمایندگان ( عنوانی است برای نمایندگان ارشد دول شرکت کننده ) و یک کمیته راهبردی که رابط نزدیک سازمان دهندگان نمایشگاه می باشد .
نمایشگاه های جهانی مخصوص به وسیله دستورالعمل جدید درج شده در پروتکل 1972 هر 5 سال یک بار برگزار می شود و هر کدام بایستی موضوع خاصی را داشته و تم مخصوص به خود را دنبال کند . ( که برای 5 سال بعدی و نمایشگاه بعدی این موضوع عوض می شود ) . بنابراین نمایشگاه هایی که ممکن است بیش از 6 ماه طول بکشد و در برگیرنده مسائل جهان کنونی یا یک موضوع (تم) خاص یا هردو آنها باشد به عنوان نمایشگاه های بزرگ تلقی خواهند شد .
-
عضویت در BIE
هر دولتی می تواند در هر زمان به کنوانسیون 1928و پروتکل 1972 ملحق شود .اسناد الحاق باید به دولت جمهوری فرانسه تسلیم شود و از روزی که این اسناد تحویل شود، عضویت رسمیت خواهد یافت.کشورهای عضو لازم است مبلغ ناچیزی حق عضویت بپردازند .
-
مزایای عضویت در BIE
عضویت یک کشور در دفتر بین المللی نمایشگاه ها به آن کشور امکان می دهد در کلیه بحث ها و مشاورات دفتر شرکت کند و نقشی تعیین کننده در پیشرفت سیاست ها و اصول مربوط به نمایشگاه ها ایفا کند . به علاوه کشورهای عضو از آغاز در بحث ها با ترتیب دهندگان نمایشگاه ها شرکت می کنند و در موقعیتی هستند که می توانند دیدگاه های خود را در مورد تشکیل نمایشگاه هایی که قصد دارند در آنها شرکت کنند، به کرسی بنشانند . مثلاً کشورهای عضو دفتر بین المللی نمایشگاه ها درگذشته توانسته اند هزینه های به شدت زیاد تعیین شده به وسیله ترتیب دهندگان نمایشگاه ها را تعدیل کنند.
از این گذشته عضویت در دفتر بین المللی نمایشگاه ها مزایای دیگری نیز دارد . مثلاً یک کشور عضو که بخواهد در تاریخ بخصوصی نما یشگاهی تشکیل دهد نسبت به کشور غیر عضوی که تقاضای تشکیل نمایشگاه در همان تاریخ را داشته باشد ، اولویت خواهند داشت .
علاوه براین کشور عضو دفتر بین المللی نمایشگاه ها هنگام تسلیم تقاضای ثبت یک نمایشگاه فقط نصف مبلغ لازم برای بررسی تقاضا را می پردازد.
دفتر بین المللی نمایشگاه ها سازمانی بین المللی است که به علت اعمال کنترل های بسیار شدید روی تشکیل دهندگان نمایشگاه ها باعث کاهش هزینه های کشورهای عضو می شود .
کنترل BIE نه تنها شامل روند و کیفیت نمایشگاه ها می باشد بلکه بطور خاص نظارت بر شکل و وضعیت مشارکت جهت همکاری های بین المللی نیز یکی از وظایف دائمی آن است که از آغاز تا پایان یک پروژه توسط BIE دنبال می گردد .
ضمناً ذکر این نکته ضروریست که شاید کشوری شروع به رایزنی از طریق منابع سیاسی جهت جلب مشارکت کشورهای دیگر را ( بدون طی مراحل ثبت نام ) در نمایشگاهی بنما ید . در اینجاست که قدرت نهفته BIE آشکار خواهد شد ؛ زیرا بدون طی مراحل ثبت یک نمایشگاه ، هیچگونه پشتیبانی از طرف اعضای BIE انجام نخواهد شد . در حقیقت شرکت اعضاء دراین گونه نمایشگاه ها ممکن است باعث نقض تعهدات BIE گردد، ممنوع می باشد.
ثبت نمایشگاه دلالت بر موافقت رسمی دولت بر قبول تعهد در جهت به کار بستن و حفظ استانداردهای دفتر BIE دارد و تکمیل این مراحل باعث می شود تا در آینده از گسترش نمایشگاه های بین المللی دفاع نموده و از طرفی جلب حمایت اعضاء نیز تحقق یابد .
-
عضویت جمهوری اسلامی ایران در دفتر نمایشگاه های بین المللی
جمهوری اسلامی ایران در تاریخ 24 آبان ماه 1381 عضو دفتر نمایشگاه ها ی بین المللی (BIE) شد و میزان حق عضویت آن در سال 2008میلادی مبلغ 3180 یورو بوده است .
شرکت نمایشگاه سازان با بیش از 14 سال سابقه در امر برگزاری نمایشگاه بین المللی ، همایش ، طراحی و غرفه سازی آماده ارائه مشاوره و همکاری با شما عزیزان می باشد.جهت ثبت نام در نمایشگاه بین المللی و غرفه سازی در تهران ، غرفه سازی در تبریز ، غرفه سازی در اصفهان ، غرفه سازی در شیراز ، غرفه سازی در مشهد و غرفه سازی در کیش با ما تماس بگیرید.