راهنمای انتخاب ابعاد غرفه نمایشگاهی مناسب کسب‌وکار شما

آیا تا به حال فکر کرده‌اید چرا بعضی غرفه‌ها در نمایشگاه‌ها بیشتر از بقیه جلب توجه می‌کنند؟ یا اینکه چه تفاوتی بین غرفه‌های کوچک و بزرگ وجود دارد و کدام یک برای کسب‌وکار شما مناسب‌تر است؟ انتخاب ابعاد مناسب غرفه فقط به بزرگی یا کوچکی فضا مربوط نشده و چیدمان، تعداد محصولات، نیاز به جلسات B2B و تعامل با بازدیدکنندگان هم نقش مهمی دارند. در این راهنما از نمایشگاه سازان با نکات کاربردی و استانداردهای ابعاد غرفه نمایشگاهی آشنا خواهید شد که به شما کمک می‌کند غرفه‌ای جذاب، کارآمد و متناسب با اهداف خود طراحی کنید و حضور موفقی در نمایشگاه داشته باشید.

در انتخاب ابعاد غرفه نمایشگاهی به چه نکاتی باید توجه کرد؟

• چه محصولاتی و به چه تعدادی داریم؟
• به چه تعداد ویترین و استند نیاز داریم؟
• آیا جلسات b2b در غرفه برگزار خواهد شد؟
• میزان رفت‌و‌آمد در غرفه چقدر است؟
• چه تعداد مهمان در غرفه خواهیم داشت؟
• چه میزان بودجه در اختیار داریم؟
• غرفه سازی خواهید داشت یا خیر؟
• به فضای باز نیاز دارید یا نه؟

رایج‌ترین ابعاد غرفه های نمایشگاهی

• غرفه 3 در 3

اگر کسب‌وکاری نوپا یا استارتاپی هستید که تصمیم گرفته‌اید در نمایشگاه بعدی، غرفه‌ای مناسب برای نمایش محصولات خود انتخاب کنید، این ابعاد غرفه نمایشگاهی کاملا مناسب شماست. با انتخاب این گزینه، شما علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها و انتخاب یک غرفه اقتصادی، فضایی مناسب و ایده‌آل برای نمایش دستاوردها و جدیدترین محصولاتتان در اختیار خواهید داشت.
برای موفقیت بیشتر و افزایش درصد موفقیت حضور در نمایشگاه باید از خدمات غرفه سازی در تهران استفاده کنید تا غرفه‌ای کارآمد و جذاب به نمایش درآورید.

• غرفه 3 در 6

با انتخاب این متراژ غرفه، ابعادی متناسب و کافی برای حضور بازدیدکنندگان در غرفه و نمایش محصولات در اختیارتان قرار می‌گیرد. بهتر است از این فضا به شکل هوشمندانه و درست بهره ببرید تا تمامی اهداف نمایشگاهی شما محقق شود.

• غرفه 6 در 9

غرفه‌های ۹ در ۶ متر یا بزرگ‌تر، فضای کافی برای نمایش محصولات و ارائه خدمات نمایشگاهی فراهم کرده و امکان طراحی مسیر بازدید مناسب برای بازدیدکنندگان را ایجاد می‌کنند. این ابعاد به شرکت‌ها اجازه می‌دهد بخش‌های مختلف غرفه را به‌صورت مجزا برای معرفی محصول، ارائه نمونه‌های آزمایشی یا ایجاد تجربه تعاملی طراحی کنند. با استفاده از تجهیزات مناسب مانند نمایشگر و میزهای مشاوره، غرفه توجه بازدیدکنندگان را جذب کرده و فرصت‌های فروش یا قرارداد را افزایش خواهد داد.

در طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی امکان استفاده از فضاهای بزرگ‌تر و گسترده‌تر نیز وجود دارد. در نظر بگیرید که انتخاب ابعاد بزرگ‌تر نیاز به طراحی حرفه‌ای‌تر داشته و هزینه‌های شما را طبیعتا افزایش خواهد داد؛ اما در مقابل، دسترسی شما به فضای مفید برای اهداف نمایشگاهی بیشتر می‌شود.

بهترین ابعاد غرفه نمایشگاهی

اینکه به شکل قاطع بگوییم ابعاد استاندارد غرفه نمایشگاهی چقدر است؟ ممکن نیست! به دلیل متنوع بودن نوع محصولات و اهداف هر کسب‌وکار تعیین ابعاد استاندارد و بهترین ابعاد غرفه نمایشگاهی به خود شما بستگی دارد. غرفه‌های استاندارد از بخش‌های زیر تشکیل می‌شوند تا روند فروش و معرفی محصولات حرفه‌ای‌تر انجام شود:

• بخش نمایش کالا و محصولات قلب غرفه شماست و ویترین برندتان محسوب می‌شود. در این فضا بازدیدکنندگان با محصولات شما از نزدیک آشنا می‌شوند، نحوه کار ماشین‌آلات را می‌بینند و اطلاعات تخصصی دریافت می‌کنند؛ پس باید فضای کافی برای این کار در نظر بگیرید. در صورتی که فضای جداگانه‌ای برای مذاکره در نظر نگرفته باشید، گفتگوهای اولیه نیز معمولاً در همین بخش انجام می‌شود.
• بخش اطلاع‌رسانی معمولاً در ورودی غرفه قرار می‌گیرد و نقش مهمی در جذب بازدیدکننده دارد. ارائه بروشور، هدیه‌های تبلیغاتی و راهنمایی شفاهی بازدیدکنندگان در این بخش باعث می‌شود اهداف شرکت سریع‌تر محقق شود.
• فضای مذاکره و مشاوره نیز یکی از بخش‌های کلیدی هر غرفه است و برای برگزاری جلسات رسمی و ارائه مشاوره تخصصی به مشتریان کاربرد دارد. اگر فضای کافی در اختیار دارید، بهتر است این بخش از بخش پذیرایی جدا شود تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و امکان تعامل مؤثرتر با مشتریان فراهم شود.
• بخش پشتیبانی و خدمات داخلی شامل مبلمان، تجهیزات و امکانات پذیرایی و فضاهای غیرقابل رؤیت مانند انبار، آبدارخانه و اتاق استراحت است. وسعت غرفه تعیین می‌کند که این فضاها جداگانه باشند یا در هم ادغام شوند.
• بخش آموزش و ارائه اطلاعات تخصصی تاثیر زیادی در بهره‌وری غرفه خواهد داشت. با اختصاص فضایی برای کارگاه‌های آموزشی، سمینارهای کوتاه یا توضیح فرآیندها و نحوه استفاده از محصولات، بازدیدکنندگان تجربه ملموس‌تری از برند شما خواهند داشت.

ابعاد استاندارد غرفه های نمایشگاهی و استاندارد های فضاهای نمایشگاهی

هر سالن نمایشگاهی با توجه به وسعت و ارتفاع سقف، استاندارها و قوانین متفاوتی را برای غرفه‌داران تعریف می‌کند که باید به‌خوبی به آن‌ها توجه کنید. در حالت کلی، ابعاد انواع غرفه نمایشگاهی به شرح زیر است:

ابعاد استاندارد غرفه‌های خطی

در نمایشگاه‌ها، ابعاد رایج غرفه‌های خطی معمولاً ۳ در 3، حداکثر ارتفاع دیوار پشتی غرفه 5/2 متر و ارتفاع دیوارهای جانبی نزدیک راهرو هم 2/1 متر تعیین می‌شود. البته با توجه به محدودیت فضای نمایشگاه یا دستورالعمل برگزارکننده، این ابعاد قابل تغییر هستند. در طراحی این نوع غرفه باید علاوه بر رعایت ابعاد، جذابیت بصری و راحتی بازدیدکننده در ورود و خرج را در نظر بگیرید.

ابعاد استاندارد غرفه های شبه جزیره ای

ابعاد استاندارد غرفه‌های شبه‌جزیره‌ای حداقل 6 در 6 است؛ اما در صورت نیاز می‌توان از ابعاد بزرگ‌تر نیز استفاده کرد. ارتفاع دیوار پشتی در بخش مرکزی غرفه معمولاً تا 5 متر در نظر گرفته می‌شود که تابلوها و علائم تبلیغاتی روی آن قرار می‌گیرند. در بخش جلویی غرفه که به راهرو مشرف است، ارتفاع دیوارها محدود به 2/1 متر است تا دید کافی برای غرفه‌های مجاور حفظ شود و بازدیدکنندگان به‌راحتی از فضا عبور کنند.

ابعاد استاندارد غرفه جزیره ای

این نوع غرفه حداقل 6 در 6 ساخته می‌شود و با توجه به نوع نمایشگاه و نیاز شرکت، ابعاد بزرگ‌تر نیز مرسوم است. ارتفاع مجاز در غرفه‌های جزیره‌ای حدود 50/3 متر است تا دید سایر غرفه‌ها مسدود نشده و فضای ایمن برای بازدیدکنندگان حفظ شود. در طراحی این غرفه‌ها، استفاده هوشمندانه از فضا اهمیت زیادی دارد؛ به‌طوری که هر بخش از غرفه برای نمایش محصولات یا ارائه اطلاعات خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. مزیت اصلی غرفه‌های جزیره‌ای در دسترسی آسان و دید کامل از چهار طرف است که باعث می‌شود مخاطبان بیشتری به غرفه جذب شوند؛ به همین دلیل این غرفه در بین انواع غرفه نمایشگاهی طرفداران خاص خود را دارد.

ضوابط طراحی غرفه نمایشگاهی و قوانین غرفه سازی نمایشگاه

• همه غرفه‌ها باید دارای سیستم ایمنی و اضطراری باشند.
• حداقل متراژ برای غرفه‌های پیش‌ساخته ۱۲ متر در نظر گرفته شده تا فضای کافی برای چیدمان محصولات و تجهیزات فراهم شود.
• شرکت‌هایی که غرفه‌های خودساخته دارند، فضایی برابر با ۲۴ متر دریافت می‌کنند تا امکان طراحی دلخواه و انعطاف در چیدمان برایشان فراهم باشد.
• حداقل استاندارد فضای نمایشگاهی برای هر غرفه ۳۰ متر است تا شرایط مطلوب برای بازدیدکنندگان و فعالیت‌های غرفه فراهم گردد.
• غرفه‌های پیش‌ساخته به تجهیزات پایه مانند موکت، نورپردازی، پریز برق، میز و صندلی مجهز هستند و شرکت‌ها می‌توانند بلافاصله از آن‌ها استفاده کنند.
• شرکت‌هایی که غرفه‌های خودساخته دارند، مسئول تأمین تمامی تجهیزات مورد نیاز خود خواهند بود.
• شرکت‌های دارای غرفه خودساخته باید پیمانکار خود را حداقل ۳۰ روز قبل از برگزاری نمایشگاه معرفی کنند تا فرآیند آماده‌سازی به‌موقع انجام شود.
• ورود هرگونه لوازم و تجهیزات به داخل سالن برای غرفه‌های خودساخته، پس از دریافت مجوز رسمی امکان‌پذیر است.
• رعایت کامل نکات ایمنی در طول ساخت و نصب غرفه الزامی است تا سلامت بازدیدکنندگان و کارکنان تضمین شود.
• هیچ مصالح یا تجهیزات ساختمانی نباید در اطراف سالن رها شوند تا نظم و ایمنی فضای نمایشگاه حفظ شود.
• ساخت غرفه نباید به دیوارها یا کف سالن آسیب وارد کند و ایجاد هرگونه خسارت تخلف محسوب می‌شود.
• داشتن بیمه برای غرفه‌های خودساخته ضروری است تا در صورت بروز حوادث یا خسارت، پوشش داده شود.

غرفه بزرگ یا کوچک؟ مسئله این است!

در نهایت، هیچ جواب قطعی و یکسانی برای اینکه غرفه شما بزرگ باشد یا کوچک، وجود ندارد! انتخاب اندازه مناسب و ابعاد غرفه نمایشگاهی به نوع محصول، اهداف شرکت، میزان تعامل با بازدیدکننده و بودجه شما بستگی دارد. غرفه‌های کوچک اقتصادی و کارآمد هستند و برای کسب‌وکارهای نوپا فضای مناسبی فراهم می‌کنند؛ در حالی که غرفه‌های بزرگ فرصت تعامل حرفه‌ای‌تر با تعداد بیشتری از بازدیدکنندگان، نمایش بهتر و گسترده‌تر محصولات و برگزاری جلسات B2B را ممکن می‌سازند.

مهم‌ترین نکته این است که هر اندازه‌ای که انتخاب می‌کنید، طراحی هوشمندانه و استفاده درست از فضا را مدنظر داشته باشید تا حضور شما در نمایشگاه بهینه، مؤثر و جذاب باشد. نمایشگاه سازان شما را در طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه بین‌المللی تهران و دیگر شهرهای ایران همراهی می‌کند تا به این هدفتان سریع‌تر برسید.