گرید غرفه سازی چیست؟ + نحوه دریافت گرید A غرفه‌سازی

برای ارزیابی شرکت‌های غرفه‌سازی یک سیستم بین‌المللی تعریف شده که کیفیت کار و سابقه هر شرکت را به‌خوبی نشان می‌دهد. گرید غرفه سازی به شما کمک می‌کند تا ویژگی‌های هر شرکت را با نیازها و میزان بودجه خود تطابق دهید و مناسب‌ترین غرفه‌ساز را برای پیاده‌سازی طرح موردنظرتان انتخاب کنید. نمایشگاه سازان در این مقاله به سوال گرید غرفه سازی چیست؟ پاسخ داده و جزئیات مفیدی در اختیارتان قرار خواهد داد.

گرید غرفه سازی چیست؟ و چه چیزهایی را نشان می‌دهد؟

زمانی که یک شرکت غرفه‌سازی تصمیم به گرفتن پروژه و غرفه‌سازی در یک نمایشگاه‌ دارد، برگزارکننده و مجری باید بداند که این شرکت چقدر قابل‌اعتماد است، چقدر تجربه دارد و تا چه اندازه تواناست تا غرفه‌های پیچیده و بزرگ را بدون مشکل بسازد؛ برای همین یک سیستم رتبه‌بندی در بین فعالان صنعت غرفه‌سازی به وجود آمده که به آن گرید غرفه‌سازی گفته می‌شود. این گرید توانایی، سابقه و کیفیت کار شرکت غرفه‌ساز را در پیاده‌سازی طرح‌ها مشخص می‌کند. این ارزیابی براساس معیارهای متنوعی انجام می‌شود، از جمله سابقه و تجربه شرکت، مهارت‌ها و توانمندی‌های اجرایی، کیفیت ساخت غرفه، تنوع و نوع متریال‌های به‌کار رفته، خلاقیت در طراحی و همچنین کیفیت خدمات پس از اجرا.

این رتبه بندی نشان می‌دهد که شرکت غرفه‌ساز:

• چقدر تجربه ساخت غرفه‌های بزرگ یا پیچیده را دارد؟
• استانداردهای ایمنی حین ساخت را رعایت می‌کند؟
• کارگاه، تجهیزات و نیروهای متخصص در اختیار دارد؟
• بیمه، مدارک قانونی و سابقه‌ واقعی ارائه کرده است؟
• پروژه‌های قبلی‌اش موفق بوده یا نه؟

در نظر بگیرید که هرچه این امتیاز بالاتر باشد، اعتماد برگزارکننده بیشتر شده و پروژه‌های بزرگ‌تری در اختیار شما قرار داده خواهد شد.

چه معیارهایی برای ارزیابی گرید غرفه سازی در نظر گرفته می‌شود؟

• توان فنی و اجرایی

شرکت باید تیم متخصص، تجهیزات مناسب و توانایی اجرای پروژه‌های کوچک تا بزرگ را داشته باشد.

• نمونه‌کار و سابقه

کیفیت طراحی و اجرای پروژه‌های قبلی، میزان خلاقیت و رضایت مشتریان در رتبه‌بندی و گرید غرفه سازی تأثیر مستقیم دارد.

• کیفیت ساخت و طراحی انواع غرفه

استفاده از متریال استاندارد، اجرای دقیق، طراحی حرفه‌ای و رعایت اصول زیبایی‌شناسی از فاکتورهای مهم اعطای گرید هستند.

• مدیریت پروژه

برنامه‌ریزی صحیح، تحویل به‌موقع، هماهنگی با برگزارکننده و پشتیبانی مناسب امتیاز شرکت را افزایش می‌دهد.

• رعایت استانداردها و ایمنی

تمام مراحل ساخت باید مطابق مقررات نمایشگاهی کشور و اصول ایمنی بین‌المللی انجام شود.

• اعتبار شرکت

سابقه حرفه‌ای، برندهای طرف همکاری و میزان اعتماد مشتریان در تعیین گرید نقش مهمی دارند.

انواع گرید غرفه سازی

در ایران، شرکت‌های غرفه‌ساز بر اساس توانایی، تجربه و امکانات، معمولاً به چند گرید (رتبه) تقسیم می‌شوند. هر گرید نشان می‌دهد شرکت چه توانایی‌هایی دارد و چه نوع پروژه‌ای می‌تواند اجرا کند.

گرید A

• بالاترین سطح گرید برای انجام خدمات غرفه‌سازی است.
• شرکت‌های دارای این گرید، شرکت‌هایی با تجربه زیاد و توان اجرایی بالا هستند.
• توانایی اجرای چند غرفه بزرگ به‌صورت همزمان را دارند.
• دارای کارگاه مجهز، نیروی متخصص و تیم طراحی حرفه‌ای هستند.
• می‌توانند غرفه‌های پیچیده، خلاقانه و کاملا منطبق با استانداردهای جهانی بسازند.
• معمولاً انتخاب اول برندها و برگزارکننده‌ها برای پروژه‌های بزرگ هستند.

گرید B

• شرکت‌هایی با تجربه متوسط و توانایی اجرای پروژه‌های با مقیاس متوسط هستند.
• می‌توانند به‌صورت همزمان چند غرفه متوسط یا کوچک بسازند.
• امکانات و تجهیزات آن‌ها خوب است؛ اما نسبت به گرید A محدودتر هستند.
• طراحی‌های آن‌ها معمولاً خلاقانه است؛ اما پیچیدگی کمتری نسبت به گرید A دارند.

گرید C

• این گزینه مناسب شرکت‌های نوپا یا تازه‌کار است.
• تجربه کم و پروژه‌های محدودی دارند.
• می‌توانند غرفه‌های کوچک یا یک غرفه متوسط را اجرا کنند.
• امکانات کارگاهی و تعداد نیروی متخصص کمتری در اختیار دارند.
• هنوز نیاز به رشد و افزایش توانایی دارند تا بتوانند پروژه‌های بزرگ‌تری بگیرند.

گریدD

• شرکت‌های کوچک یا تازه تأسیسی هستند که تجربه کمی دارند.
• ظرفیت آن‌ها برای اجرای غرفه محدود است (مثلاً یک غرفه کوچک یا تعداد اندکی غرفه).
• بیشتر برای پروژه‌های کوچک یا غرفه‌های ساده مناسب‌اند.

هر گرید مجاز است چند متر غرفه‌سازی انجام دهد؟

• شرکت‌های دارای گرید A می‌توانند غرفه‌هایی تا حدود 2000 مترمربع بسازند.
• شرکت‌های گرید B 1200 مترمربع مجاز هستند.
• شرکت‌های دارای گرید C تا 600 متر اجازه ساخت غرفه نمایشگاهی دارند.
• شرکت‌های با گرید D تا 200 متر مجاز به غرفه‌سازی هستند.
• و در نهایت شرکت‌های با گرید E فقط 100 متر غرفه می‌توانند بسازند.

مدارک موردنیاز و نحوه اخذ گرید غرفه سازی

برای گرفتن گرید غرفه سازی باید شرایط زیر را در نظر بگیرید:

• شرکت غرفه‌سازی باید به صورت رسمی و قانونی ثبت شده باشد.
• مدیر و اعضای هیئت‌مدیره شرکت نباید همزمان در دستگاه‌های دولتی شاغل باشند.
• مدیرعامل باید تجربه کاری مرتبط با طراحی و اجرای غرفه‌های نمایشگاهی داشته باشد.
• داشتن تحصیلات مرتبط برای مدیرعامل و تیم فنی، یک مزیت و امتیاز مثبت محسوب می‌شود.

همچنین برای گرفتن گرید باید مدارک زیر را تهیه و آماده کرده و به مرجع مربوطه (سازمان صنعت، معدن و تجارت) تحویل دهید:

• بهره‌مندی از شرکت ثبت‌شده با شخصیت حقوقی و ارائه مدارک ثبت شرکت، شماره ثبت و اساس‌نامه
• مدارک شناسایی مدیرعامل و هیئت مدیران
• کپی مدارک مربوط به مهندس ناظر
• فرم تعهدنامه (تعهد در مورد اجرای صحیح و به‌موقع، جمع‌آوری و مسئولیت در قبال خسارات وارده)
• بیمه مسئولیت برای پوشش حوادث، خسارت‌ها، ایمنی
• روزمه، نمونه‌کارها و پرتفولیو دارای عکس، پلان، متراژ، برگزارکننده‌ها از پروژه‌های گذشته

گرید غرفه‌سازی معیاری برای انتخاب درست شرکت غرفه‌ساز

گرید غرفه‌سازی درواقع یک راه ساده و قابل‌اعتماد برای سنجیدن کیفیت و توانایی شرکت‌های غرفه‌ساز است. وقتی قرار است یک غرفه برای نمایشگاه بسازید، دانستن گرید شرکت‌ها به شما کمک می‌کند بفهمید هر شرکت چقدر تجربه دارد، چه امکاناتی دارد و تا چه اندازه می‌تواند پروژه شما را بدون مشکل اجرا کند. این رتبه‌بندی به شما نشان می‌دهد کدام شرکت برای ساخت غرفه‌های بزرگ و پیچیده مناسب است و کدام‌ یک بیشتر برای پروژه‌های کوچک یا ساده انتخاب خوبی هستند. اگر غرفه‌ساز خود را براساس گرید و توانایی واقعی‌اش انتخاب کنید، نتیجه یک غرفه استاندارد، جذاب و حرفه‌ای خواهد بود تا شانس موفقیتتان در نمایشگاه بیشتر شود.