راهنمای انتخاب بهترین شرکت غرفه سازی در نمایشگاه + مهم ترین خدمات شرکت غرفه سازی

شما در انتخاب شرکت غرفه ساز در هر نمایشگاه، به چه فاکتورهایی اهمیت می‌دهید؟ به نظر شما بهترین شرکت غرفه سازی چه ویژگی‌هایی دارد؟ در این راهنما از نمایشگاه سازان مهم‌ترین مواردی که باعث برتری برخی شرکت‌های غرفه ساز نسبت به بقیه شرکت‌ها می‌شود، بررسی خواهیم کرد تا در نمایشگاه بعدی دچار مشکلات و اشتباهات قبلی نشوید.

این شرکت چند سال سابقه کار حرفه‌ای و تجربه موفق دارد؟

لازم نیست یادآوری کنیم که هرچقدر سابقه و تجربه شرکتی در حوزه غرفه سازی و همکاری با برندهای متنوع بزرگ و کوچک بیشتر باشد، راحت‌تر می‌تواند طرح‌های مد نظر شما را پیاده کرده و نحوه انجام کار را مدیریت کند؛ پس اگر به دنبال شرکتی هستید که توانایی پیاده‌سازی طرح‌های پیچیده و خلاقانه را داشته باشد، سابقه کار حرفه‌ای و میزان تجربه شرکت غرفه ساز را حتما بررسی کنید. هرچقدر این سابقه بیشتر باشد، یعنی این شرکت با چالش‌های بیشتری در طول سال‌های کاری خود مواجه شده و سابقه بهتری در مدیریت شرایط مختلف را دارد.

توانایی ارائه طرح‌های خلاقانه و منحصربه‌فرد را دارد؟

بعد از حضور در نمایشگاه‌های مختلف به این نتیجه خواهید رسید که غرفه صرفا یک سازه ساده نمایشگاهی نیست و هویت برند شما را شکل می‌دهد و نقش مهمی در جذب بازدیدکنندگان دارد؛ بنابراین باید با شرکت غرفه سازی همکاری کنید که هم قدرت درک اهداف برند شما را داشته باشد و هم متناسب با هویت و اهداف برندتان، غرفه‌ای منحصربه‌فرد برای شما خلق کند. مجددا شرکت‌هایی که تجربه همکاری با برندهای کوچک و بزرگ فعال در صنایع مختلف را در کارنامه خود دارند، بهتر می‌توانند انتظارات شما را در این مرحله برآورده کنند.

این شرکت خدمات و پشتیبانی نصب ارائه می‌دهد؟

فرآیند غرفه سازی صرفا به تهیه طرح و پیاده‌سازی محدود نمی‌شود و شرکت غرفه ساز موظف است تا در طول برگزاری نمایشگاه مشکلات فنی غرفه را برطرف کند، از سیستم‌های نورپردازی و صوتی پشتیبانی کند و روی روند ساخت، بهره‌برداری و جمع‌آوری نظارت کامل داشته باشد. وقتی شرکت غرفه ساز این مسئولیت‌ها را به عهده بگیرد، شما با خیال راحت‌تری روی معرفی محصولات، فروش و بازاریابی در نمایشگاه تمرکز خواهید کرد.

قیمت‌های اقتصادی پیشنهاد می‌دهد؟

حتما شنیده‌اید که می‌گویند هیچ ارزانی بی‌حکمت نیست! پس در انتخاب بهترین شرکت غرفه سازی به قیمت پیشنهادی برای همکاری دقت کنید؛ نه زیر بار قیمت‌های نجومی و سرسام‌آور بروید و نه گول قیمت‌های خیلی پایین و عجیب‌وغریب را بخورید. شاید در نگاه اول، قیمت‌های پایین فریبنده و جذاب به نظر برسند؛ اما در طولانی‌مدت، کیفیت پایین مصالح و نیاز به تعمیرات مکرر هزینه‌های بیشتری را به شما تحمیل خواهد کرد. شرکت غرفه ساز معتبر معمولا قیمت پیشنهادی معقولی دارد که کاملا متناسب با کیفیت خدمات ارائه‌شده و متریالی است که در ساخت غرفه استفاده می‌کند. همچنین فاکتورهایی مثل تجربه و سابقه‌ شرکت غرفه ساز و میزان پیچیدگی سازه غرفه شما هم در نوسان قیمت این شرکت‌ها موثر هستند. پیش از قطعی کردن انتخاب‌تان بهتر است، سطح کیفی و قیمت شرکت‌ها را با هم تطابق دهید و بعد انتخاب نهایی خود را انجام دهید.

توانایی زمان‌بندی دقیق و مدیریت پروژه را دارد؟

اگر بهره‌برداری و تحویل غرفه در زمان درست و به‌موقع انجام نشود، تمام برنامه‌های شما برای حضور در نمایشگاه به باد خواهد رفت. شرکت غرفه ساز باید توانایی مدیریت شرایط غیرعادی و حوادث غیرمترقبه را داشته باشد و سریعا همه چیز را مدیریت کند تا خللی در زمان تحویل پروژه به وجود نیاید. تحویل دیرتر غرفه، باعث تجربه منفی بازدیدکنندگان در بازدید از غرفه و برند شما خواهد شد و تمرکز شما را برای بازاریابی بهتر و معرفی برندتان هم کمرنگ‌تر می‌شود. برای اینکه در کوتاه‌ترین زمان ممکن به بهترین نتیجه برسید، سعی کنید ارتباط دائمی و مداوم با تیم طراحی و غرفه‌سازی داشته باشید تا تمامی جزئیات به‌درستی و طبق زمان‌بندی مقرر انجام شوند.

از تجهیزات و متریال باکیفیت استفاده می‌کند؟

بهترین شرکت غرفه سازی برای حفظ خوش‌نامی و جلب اعتماد و رضایت شما، بهترین متریال و تجهیزات را در غرفه به کار خواهد گرفت. بهتر است با پرس‌وجو و بررسی نمونه کارهای قبلی مطمئن شوید که غرفه در باکیفیت‌ترین حالت ممکن ساخته شود تا در طول روزهای برگزاری نمایشگاه به‌خوبی عمل کند. علاوه بر متریال ساخت، سیستم‌های نورپردازی و صوتی، سیستم انتقال برق، نمایشگرها و تجهیزات بصری هم باید از نمونه‌های باکیفیت انتخاب شوند تا در طی روزهای برگزاری خللی در عملکرد آن‌ها به وجود نیاید.

مشتریان قبلی از همکاری با این شرکت راضی هستند؟

هیچ چیزی به اندازه نمونه کارها و میزان رضایت مشتریان قبلی نمی‌تواند شما را در همکاری یا عدم همکاری با یک شرکت راهنمایی و توجیه کند. قبل از انتخاب هر شرکتی، بهتر است ببینید مشتریان قبلی در مورد تجربه همکاری با شرکت موردنظر تا چه حد راضی بودند یا تا چه حد از آن گله می‌کردند. نظراتی که مشتریان در سایت شرکت غرفه ساز یا شبکه‌های اجتماعی ثبت کرده‌اند بخوانید یا به شکل رو در رو از آن‌ها سوال کنید تا از تجربه کار با شرکت غرفه ساز موردنظر برایتان بگویند.

مهم ترین خدمات شرکت غرفه سازی که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

هر شرکت غرفه سازی باید برخی حداقل‌ها را در اختیار شما قرار دهد. این موارد عبارت‌اند از:

• قبل از انجام هر کاری، شرکت غرفه ساز در مورد سازه غرفه و اینکه آیا طرح موردنظر شما توانایی معرفی و حفظ هویت برند شما را دارد یا خیر، راهنمایی‌تان می‌کند. همچنین اگر طرح شما نیاز به بررسی مجدد و بهبود جزئیات داشت، می‌توانید روی شرکت غرفه ساز حساب کنید.
• اگر هیچ طرح آماده‌ای برای پیاده‌سازی ندارید، شرکت های غرفه سازی کارهای مربوط به طراحی غرفه نمایشگاهی را هم پوشش می‌دهند.
• تهیه متریال و تجهیزات غرفه بر عهده شرکت غرفه ساز است تا این لوازم را به محل برگزاری نمایشگاه رسانده و در زمان‌بندی مقرر، سازه تکمیل را به شما تحویل خواهد داد.
• اگر در طول برگزاری نمایشگاه مشکلی در سازه غرفه وجود داشت یا مشکلات فنی بروز کرد، شرکت غرفه ساز این موارد را سریعا شناسایی و برطرف خواهد کرد.
• مسئولیت جمع‌آوری سازه غرفه هم با شرکت غرفه ساز است؛ بنابراین شما از بابت مراحل طراحی و پیاده‌سازی، نظارت و در نهایت جمع‌آوری دغدغه‌ای نخواهید داشت.

درست و آگاهانه بهترین شرکت غرفه سازی را انتخاب کنید.

فراموش نکنید که اگر در انتخاب شرکت غرفه ساز، به سابقه و تجربه حرفه‌ای در ساخت، تعداد پروژه‌های موفق و نظر مثبت مشتریان قبلی و فعلی، قیمت منطقی و مقرون‌به‌صرفه، استفاده از متریال باکیفیت و برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت صحیح پروژه دقت نکنید، حضور شما در نمایشگاه و معرفی برند شما با شکست مواجه خواهد شد. همان قدر که انتخاب صحیح محل غرفه، همکاری با نیروی انسانی کارآزموده و برنامه‌ریزی صحیح اهمیت دارد، انتخاب بهترین شرکت غرفه سازی نیز مهم است. ما در نمایشگاه سازان از سال 1382 و با پروژه‌های بین‌المللی موفق بسیاری مفتخر به همکاری با شما هستیم تا هویت برند خود را به شکلی حرفه‌ای و متمایز به بازدیدکنندگان معرفی کنید.