آشنایی با انواع تجهیزات نمایشگاه + بهترین مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی

برای راحتی غرفه‌داران و افرادی که برای بازدید یا عقد قرارداد به غرفه مراجعه می‌کنند، لازم است از یک سری تجهیزات نمایشگاه استفاده کرد. اگر به‌زودی در نمایشگاهی جضور خواهید داشت و برایتان سوال شده که در غرفه باید از چه تجهیزاتی استفاده کنید، در این مقاله از نمایشگاه سازان، لیست ملزومات غرفه را در اختیارتان قرار خواهیم داد.

عناصر بصری و تعاملی

این عناصر بازدیدکنندگان را جذب می‌کند که باعث می‌شود اطلاعات پیچیده راحت‌تر منتقل شده و تأثیری ماندگار روی مشتریان بالقوه بگذارید.

• صفحه‌نمایش‌های دیجیتال

صفحه‌نمایش‌ها یا مانیتورهای بزرگ می‌توانند انواع محتواها مانند ویدئوها، اسلایدشوها و ارائه‌ها را نمایش دهند. آن‌ها توجه را جلب کرده و روش‌های پویا و مؤثری برای ارائه اطلاعات فراهم می‌کنند.

• تبلت‌ها و کیوسک‌ها

تبلت‌ها، کیوسک‌ها و صفحات لمسی تعاملی بازدیدکنندگان را به‌صورت فعال درگیر می‌کنند و تجربه‌ای به‌یادماندنی و ارتباط عمیق‌تر با محصولات یا خدمات شما ایجاد می‌کنند. این ابزارها می‌توانند برای نمایش محصولات، ثبت‌نام‌ها و کاتالوگ‌های تعاملی استفاده شوند.

• استند، ویترین، باکس و قفسه‌های نمایش محصول

انتخاب و استفاده صحیح از این فضاها برای نمایش محصولات، تضمین‌کننده موفقیت شما در نمایشگاه خواهد بود؛ پس با توجه به نوع و ابعاد محصولات بهترین نوع را انتخاب کنید تا مخاطب برای بررسی و دیدن محصول مشکلی نداشته باشد.

نورپردازی

نور کافی نقاط کلیدی غرفه شما را برجسته می‌کند. برای بهبود نمایش خود، می‌توانید از نورافکن‌های LED، لایت‌باکس‌ها و نورپردازی محیطی استفاده کنید.

انواع مبلمان

مبلمان، میز کنفرانس و پذیرایی در انواع مدل‌های تاشو، گردان،VIP  و CIP صرفاً عناصر تزئینی نیستند و نقش مهمی در شکل‌دهی به تجربه بازدیدکنندگان دارند. انتخاب درست این لوازم فضایی دلپذیر و حرفه‌ای ایجاد می‌کند، حس احترام به مخاطب منتقل می‌کند و نشان می‌دهد که حضور و زمان بازدیدکنندگان برای شما ارزشمند است. حتی استفاده از تریبون سخنرانی در بعضی غرفه نیاز است تا ارتباط با مخاطبان راحت‌تر انجام شود.

میز و کانتر

انواع میز کانتر یک نفره و دو نفره ساده و ویترین دار یا میز نمایشگاهی تاشو، فضای مناسبی برای نمایش محصولات، قرار دادن بروشورها و تعامل با بازدیدکنندگان فراهم می‌کنند. استفاده از کانترها یا رومیزی‌های برنددار نیز می‌تواند جذابیت بصری غرفه شما را افزایش دهند. شما با در نظر گرفتن قیمت میز کانتر نمایشگاهی، می‌توانید تصمیم بگیرید که آن را به شکل دست اول خریداری کنید یا از انواع میز نمایشگاهی دست دوم در غرفه بهره ببرید.

صندلی و نشیمن

خرید میز و صندلی نمایشگاهی و استفاده از صندلی در غرفه، باعث می‌شوند بازدیدکنندگان مدت بیشتری در غرفه بمانند و با تیم شما ارتباط برقرار کنند.

فضاهای مخفی برای قراردادن وسایل اضافی غرفه

کابینت‌ها یا جعبه‌های زیر کانتر، بهترین مکان‌های مخفی برای نگهداری وسایل اضافی هستند و کمک می‌کنند تا غرفه مرتب‌تر دیده شود.

انواع لوازم رفاهی و پذیرایی

اگر در طول برگزاری نمایشگاه، مهمانان زیادی را برای همکاری و تعامل دعوت کرده‌اید و احتمال می‌دهید همکاران از غرفه شما دیدن کنند، علاوه بر در نظر گرفتن فضای مناسب و کافی برای حضور این اشخاص، باید لوازم رفاهی کافی برای پذیرایی از آن‌ها را هم مهیا کنید. آبسردکن، ماکروویو، جالباسی، سطل زباله ، چای‌ساز ، قهوه‌ساز، یخچال، بشقاب، پیش‌دستی و قاشق چنگال از لوازمی هستند که حتما باید در لیست تجهیزات نمایشگاه در نظر بگیرید. همچنین برای راحتی و رفاه حال کارکنان غرفه و بازدیدکنندگان باید بخاری، کولر، پنکه و سایر تجهیزات سرمایشی و گرمایشی را هم در نظر بگیرید.

اقلام تبلیغاتی

اقلام چاپی مانند بروشور و فلایر برای ارائه اطلاعات دقیق درباره محصولات یا خدمات ضروری هستند؛ پس مطمئن شوید طراحی آن‌ها جذاب و چاپ روی کاغذ با کیفیت بالا انجام شده باشد. برای نمایش و دسترسی بهتر به کاتالوگ و بروشو بهتر است از جاکاتالوگی تبلیغاتی مناسب استفاده کنید.

هدایای تبلیغاتی

هدایایی مانند خودکار، دفترچه یا کیف‌های برنددار، سفیران خوبی برای یادآوری مداوم برند شما هستند و وقتی بازدیدکنندگان روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنند، در طولاتی‌مدت برند شما و خدماتتان را به خاطر خواهند سپرد.

تجهیزات صوتی

استفاده از تجهیزات صوتی، حرفه‌ای بودن برند را منتقل می‌کند، توجه بازدیدکنندگان را جلب می‌کند و اطمینان می‌دهد پیام شما در محیط شلوغ نمایشگاه شنیده شود؛ پس استفاده از میکروفن و بلندگو و هدست‌های بی‌سیم، به‌ویژه اگر غرفه بزرگ یا شلوغی دارید، فراموش نشود.

اتصالات و برق

مطمئن شوید که غرفه شما در دسترسی به برق هیچ مشکلی ندارد تا تمام تجهیزات شما به‌طور روان و بدون مشکل کار کنند و ارائه‌ها و تعاملات با مشتریان به‌صورت بدون وقفه انجام شود.

چندراهی‌ها و انواع کابل

اطمینان حاصل کنید که برای همه تجهیزات خود، به تعداد کافی پریز برق در اختیار دارید. استفاده از چندراهی‌ها و کابل‌های افزایش طول به شما کمک می‌کند تا توزیع برق را به‌صورت مؤثر در غرفه مدیریت کنید.

ترولی و چرخ دستی

داشتن وسیله‌ای برای انتقال تجهیزات، اقلام تبلیغاتی و سایر لوازم سنگین به داخل و خارج از غرفه بسیار ضروری است. این کار صرفه‌جویی زیادی در زمان ایجاد کرده و از استرس‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند.

جعبه ابزار

یک جعبه ابزار شامل پیچ‌گوشتی، چسب، قیچی و سایر وسایل مورد نیاز در مواقع ضروری برای رفع سریع مشکلات و تنظیمات نجات‌بخش است. حوادث مختلفی ممکن است در نمایشگاه رخ دهند؛ بنابراین همیشه آماده باشید تا مشکلی گریبا‌گیر شما نشود.

در کنار این لوازم، مواردی مثل فرش قرمز برای خوشامدگویی، راه بند تشریفاتی یا پارتیشن برای جداسازی فضاهای جلسات یا فضای بخش پذیرایی از بخش اصلی غرفه هم از تجهیزات نمایشگاه پرکاربرد هستند.

نکات مهم قبل از انتخاب تجهیزات نمایشگاه

لیستی که در بخش قبلی در اختیارتان قرار گرفت، کامل‌ترین لیست تجهیزات نمایشگاه بود؛ اما اینکه آیا غرفه شما به همگی این موراد نیاز دارد یا خیر، باید به توضیحات زیر توجه کنید:

• بررسی کنید چه مقدار بودجه برای تهیه تجهیزات موردنیاز در اختیار دارید.
• فضای غرفه را در نظر بگیرید و بعد از آن مهم‌ترین تجهیزات را برای استقبال از بازدیدکنندگان و شرکا تهیه کنید.
• نوع محصول و اهداف تجاری و تبلیغاتی شرکتتان را در نظر بگیرید؛ مثلا اینکه ترجیح می‌دهید تیزرهای تبلیغاتی محصولات روی تلویزیون نمایش داده شوند یا محصولات به شکل فیزیکی در قفسه‌ها یا باکس در معرض دید قرار بگیرند؟! کدام‌یک تعداد بیشتری بازدیدکننده به غرفه جذب خواهند کرد؟

اجاره تجهیزات نمایشگاهی نمایشگاه بین المللی و مزایای آن

اگر ترجیح می‌دهید در هر نمایشگاه از تجهیزات جدید و متفاوتی استفاده کنید یا اگر هزینه خرید تجهیزات نمایشگاه، توجیه مالی کافی برای کسب‌وکارتان ندارد، استفاده از خدمات مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی در تهران و سایر شهرها مقرون‌به‌صرفه‌تر خواهد بود. در این شرایط هزینه‌های خود را بهتر مدیریت خواهید کرد و می‌توانید این هزینه را صرف امور مهم‌تری کنید و در هر نمایشگاه برای تنوع بیشتر، از اقلام جدیدی استفاده کنید.

بهترین مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی

بعد از اینکه تصمیم به اجاره تجهیزات نمایشگاه گرفتید، حالا نوبت انتخاب یک مرکز معتبر و حرفه‌ای است. در انتخاب بهترین مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی، باید به چند نکته ساده، اما در عین حال مهم توجه کنید:

• در اولین گام باید سابقه خوب و خوش‌نامی مرکز موردنظر را بررسی کنید. مشتریان قبلی چه نظری در مورد این شرکت دارند و تا چه حد از همکاری با آن راضی هستند؟ بررسی نظرات بهترین راه برای پیداکردن یک مرکز معتبر است.
• قیمت‌ها و کیفیت لوازم این شرکت را با دیگر شرکت‌های فعال مقایسه کنید. چه میزان تفاوت قیمت بین‌شان دیده می‌شود؟ لزوما قیمت بالاتر به معنای کیفیت بهتر نیست.
• توجه کنید که شرکت موردنظر در نوشتن قرارداد شفافو صادق باشد و جزئیات را دقیق ثبت کند. همچنین مهم است که شرکت تا انتهاب قرارداد به ادعاها و گفته‌های خود پایبند باقی بماند.

قیمت تجهیزات نمایشگاهی

هر کدام از شرکت‌های فعال در حوزه اجاره تجهیزات نمایشگاه، قیمت‌های متفاوتی را برای ارائه خدمات در نظر می‌گیرند. در تعیین قیمت این اقلام، مواردی مثل سابقه شرکت موردنظر، کیفیت اقلام و تجهیزات، تنوع کالا و … دخیل هستند؛ بنابراین نمی‌توان قیمت شخصی برای این خدمات تعریف کرد. توصیه می‌شود پیش از قرارداد، طی یک جلسه یا تماس، از قیمت‌ها و شرایط همکاری اطلاعات کافی به دست آورید.