مدیریت هزینه‌ها با غرفه نمایشگاهی پیش ساخته

معمولا غرفه‌داران به دنبال مدیریت هزینه‌های خود در نمایشگاه هستند و استفاده از انواع غرفه نمایشگاهی پیش ساخته یکی از راه‌های کنترل هزینه نمایشگاه است؛ پس اگر به دنبال غرفه‌ای هستید که هزینه‌های ساخت و اجرای آن کاملا اقتصادی باید و در نمایشگاه‌های دیگر هم بتوانید از آن استفاده کنید، این مقاله از نمایشگاه سازان مختص شماست.

غرفه نمایشگاهی پیش ساخته چیست؟

در شرایطی که مدت زمان زیادی تا برگزاری نمایشگاه باقی نمانده و فرصت کافی برای طراحی و پیاده‌سازی غرفه ندارید، غرفه پیش ساخته به داد شما می‌رسد. این نوع غرفه‌ها، همان طور که از اسم‌شان پیداست، قبلا در کارخانه یا کارگاه تهیه و تکمیل شده و صرفا برای نصب به محل برگزاری نمایشگاه حمل می‌شوند. غرفه‌های پیش ساخته از اجزای مختلفی مثل سازه‌های آلومینیومی و فلزی، پانل‌های دیواری و قفسه‌های از پیش ساخته‌شده تهیه می‌شوند و به‌راحتی در مدت کوتاهی قابل نصب و جمع‌آوری هستند. غرفه نمایشگاهی پیش ساخته شامل امکانات جانبی مانند کانترهای آماده، نورپردازی LED، استندهای تبلیغاتی و فضای نمایش محصول هم هستند.

انواع غرفه پیش ساخته و مزایا و معایب هریک

• غرفه تتریس

این نوع غرفه‌ها از پنل‌های آماده مربعی و مستطیلی در ابعاد مشخص ساخته می‌شوند که با در کنار هم قرار گرفته و سازه غرفه را شکل می‌دهند. برای آماده‌سازی داخل غرفه و غرفه‌آرائی می‌توانید از استکیر و یونولیت بهره ببرید و نوشته‌های تبلیغاتی خود را روی پنل‌ها بچسبانید. قیمت غرفه تتریس یکسان نیست و بستگی به اعاد غرفه و تعداد پنل‌های موردنیاز دارد؛ بنابراین برای دریافت قیمت و مشاوره تخصصی با کارشناسان ما در نمایشگاه سازان ارتباط برقرار کنید.

سازه‌های تتریس به‌دلیل طراحی مدولار و استفاده از پروفیل‌های آلومینیومی سبک، با سرعت بالایی در نمایشگاه‌ها نصب و جمع‌آوری می‌شوند و مونتاژ پیش‌ساخته قطعات و اتصالات ساده، زمان اجرا و تعداد نیروی انسانی موردنیاز را به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهد. این سرعت اجرا به غرفه‌داران امکان می‌دهد در زمان کوتاه، غرفه‌ای حرفه‌ای داشته باشند و تمرکز بیشتری روی چیدمان و فعالیت‌های تبلیغاتی بگذارند.

• غرفه ماکسیما

غرفه ماکسیما از پرکاربردترین سیستم‌های غرفه‌سازی مدولار در نمایشگاه‌هاست که با استفاده از پروفیل‌های آلومینیومی و پنل‌های متنوع طراحی می‌شود. این نوع غرفه به دلیل نصب سریع، هزینه مقرون‌به‌صرفه و قابلیت استفاده مجدد، گزینه‌ای ایده‌آل برای شرکت‌های نمایشگاهی‌ست. غرفه ماکسیما امکان طراحی‌های متنوع و حرفه‌ای را فراهم کرده و با نورپردازی و گرافیک مناسب، جلوه‌ای مدرن می‌سازد.

• اسپیس فریم

اسپیس فریم یک سیستم سازه‌ای ماژولار بر پایه لوله‌های فلزی (معمولاً فولادی) و اتصالات قفل‌شونده است که برای اجرای غرفه‌های اقتصادی، موقت و سریع‌الاجرا استفاده می‌شود. این سازه به‌دلیل تحمل وزن مناسب، امکان نصب تجهیزات نورپردازی، بنر، بک‌دراپ، مانیتور و المان‌های حجمی را فراهم می‌کند. اسپیس فریم بیشتر در غرفه‌های اطلاع‌رسانی، استیج‌ها، سازه‌های تبلیغاتی، غرفه‌های کم‌متراژ یا نمایشگاه‌هایی با محدودیت زمان نصب کاربرد دارد. هرچند از نظر ظاهری به اندازه ماکسیما لوکس نیست، اما برای برندهایی که سرعت اجرا، کاهش هزینه و انعطاف در تغییر چیدمان اولویت دارند، گزینه‌ای کاملاً منطقی و حرفه‌ای محسوب می‌شود.

• پاپ آپ

غرفه پیش‌ساخته پاپ‌آپ (Pop-Up Booth) یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای شرکت‌هایی‌ست که به دنبال سازه‌ای کم‌هزینه و سریع در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری هستند. این نوع غرفه با ساختار تاشو و سبک، امکان نصب و جمع‌آوری در مدت‌زمان بسیار کوتاه را فراهم می‌کند و بدون نیاز به ابزار یا نیروی فنی تخصصی قابل اجراست.

اسکلت غرفه پاپ‌آپ معمولا از آلومینیوم سبک ساخته و با چاپ‌های گرافیکی پارچه‌ای یا استیکری پوشانده می‌شود. همین موضوع باعث می‌شود که حمل‌ونقل آن آسان بوده و بتوان از یک غرفه در چندین نمایشگاه مختلف استفاده کرد. به‌همراه این سازه، تجهیزات جانبی مانند کانتر پاپ‌آپ، نورپردازی LED و کیف حمل نیز ارائه می‌شود که کاربری آن را کامل‌تر می‌کند.

از مهم‌ترین مزایای غرفه پاپ‌آپ می‌توان به هزینه مقرون‌به‌صرفه، سرعت نصب بالا، قابلیت استفاده مجدد و اشغال فضای کم اشاره کرد. البته غرفه‌های پاپ‌آپ محدودیت‌هایی هم دارند؛ مثلا طراحی آن‌ها معمولاً ساده و دو‌بعدی است و برای برندهایی که به دنبال طراحی شخصی‌سازی‌شده، ارتفاع زیاد یا فضای نمایش گسترده هستند، گزینه ایده‌آلی محسوب نمی‌شود.

مزایای غرفه نمایشگاهی پیش ساخته

• اگر از طرفداران حفاظت از محیط زیست هستید و ترجیح می‌دهید از اقلامی استفاده کنید که کمترین آسیب را به محیط زیست وارد کند، غرفه نمایشگاهی پیش ساخته انتخاب مناسبی است. این نوع غرفه آلودگی‌های زیست‌محیطی کمی دارد و زباله‌های صنعتی کمتری هم تولید می‌کند.
• غرفه‌های پیش ساخته را به‌راحتی و بدون هیچ مشکلی می‌توانید بارها و در نمایشگاه‌های مختلف استفاده کنید.
• استفاده از این نوع غرفه‌، هزینه‌های شما را به شکل محسوسی کاهش خواهد داد.
• در فرصت‌های محدود که چیزی تا برگزاری نمایشگاه باقی نمانده، غرفه پیش ساخته به‌سرعت اجرا خواهد شد.
• هزینه‌های حمل‌ونقل این تجهیزات، به دلیل وزن پایین کم است.

درکنار این مزایا، استفاده از غرفه‌های پیش‌ساخته معایبی هم دارد؛ مثلا اینکه بین بازه دو نمایشگاه باید تجهیزات و قطعات غرفه را در انباری مطمئن نگه دارید تا آسیبی به آن‌ها وارد نشود. همچنین در استفاده از غرفه پیش ساخته نمی‌توان خلاقیت زیادی به خرج داد و نوع طرح‌ها بسیار محدود می‌شود.

هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی پیش ساخته

هزینه ساخت غرفه پیش ساخته به عوامل متعددی بستگی دارد و نمی‌توان برای آن یک قیمت ثابت تعیین کرد. نوع سازه انتخابی (مانند پاپ‌آپ یا ماژولار)، متراژ غرفه، کیفیت چاپ گرافیکی، نوع نورپردازی و تجهیزات جانبی از مهم‌ترین فاکتورهایی هستند که بر قیمت نهایی تأثیر می‌گذارند.

غرفه‌های پیش‌ساخته پاپ‌آپ معمولاً اقتصادی‌ترین گزینه ز بین انواع غرفه نمایشگاهی پیش ساخته هستند و به دلیل ساختار تاشو، حمل‌ونقل آسان و نصب سریع، هزینه‌های جانبی کمتری دارند؛ در مقابل، غرفه‌های ماژولار مانند ماکسیما به دلیل انعطاف‌پذیری در طراحی و امکان توسعه فضا، هزینه بالاتری دارند، اما ظاهر حرفه‌ای‌تری ارائه می‌دهند.

نکته مهم این است که هزینه غرفه نمایشگاهی پیش ساخته فقط به ساخت اولیه محدود نمی‌شود. قابلیت استفاده مجدد در چندین نمایشگاه، کاهش زمان نصب و جمع‌آوری و حذف هزینه‌های اجرایی سنگین باعث می‌شود این نوع غرفه در بلندمدت مقرون‌به‌صرفه باشد؛ به همین دلیل، بسیاری از برندها غرفه پیش‌ساخته را به‌عنوان راهکاری هوشمندانه برای مدیریت هزینه‌های حضور در نمایشگاه انتخاب می‌کنند. برای دریافت مشاوره تخصصی در مورد انواع غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و خودساز با کارشناسان ما از طریق بخش تماس با ما در ارتباط باشید.